Traitement des licences 2012

À partir du premier lundi de 2012, il sera possible d’accéder à la base des licences actualisées.

• Chaque licencié 2011 (à partir de la catégorie U16 ainsi que l’année de naissance 1999) a reçu la carte de membre et un bulletin de versement avec le magazine Swiss Athletics du mois de novembre 2011, ce qui donne le droit aux licenciés d’acheter la licence en ligne.

• Sur la liste des licences de la société du shop des licences ne figurent plus que les personnes qui ont reçu la carte de membre automatiquement ou celles qui ont déjà nouvellement annoncé une affiliation.

• Les personnes qui commandent une licence pour la première fois, ou qui n’avaient pas de licence l’année dernière, doivent d’abord s’enregistrer sur le site Internet de Swiss Athletics à la rubrique „Devenir membre“. Les personnes qui ont déjà une fois eu une licence, devraient impérativement annoncer leur numéro de membre à la réinscription ou s'annoncer par téléphone au secrétariat. On évite ainsi les doubles enregistrements dans la banque de données. Dès que c’est fait, l’athlète apparaît automatiquement sur la liste des licences de la société et l’athlète ou la société peut retirer la licence en ligne et la payer avec une carte de crédit (MasterCard, VISA) ou la postcard.

• Chaque personne figurant déjà dans le shop des licences, peut commander une licence directement en ligne sur le site web Swiss Athletics www.swiss-athletics.ch sous „Commander licence“ et la payer par e-Payment avec une carte de crédit (MasterCard, VISA) ou la Postcard (par la société ou l’athlète). En même temps après avoir effectué le paiement, l’acheteur/l’acheteuse peut imprimer lui-même/elle-même la licence. En cas de perte de la licence pendant la saison, il est à tout moment possible de réimprimer la licence au shop de licences.

• Une société peut aussi comme avant prendre toutes ses licences mentionnées dans le shop des licences sous forme de commande groupée et les payer en ligne. La société peut en plus à tout moment voir dans le shop des licences en ligne, qui a acheté la licence (x au lieu de la case vide).

• La licence peut toutefois aussi être commandée individuellement ou par société sur le site web Swiss Athletics en passant par le shop des licences, sans les payer en ligne. La commande est traitée par le secrétariat contre une taxe supplémentaire de CHF 5.- par licence et est envoyée comme avant contre facture. Il est aussi toujours possible de passer commande par téléphone. Tous les preneurs/euses de licence sont toutefois appelés à choisir la voie en ligne. Cela diminue les frais et le travail pour tout le monde.

• Les licences commandées ne peuvent plus être retournées – Swiss Athletics ne rembourse pas de licences.

• Le numéro de licence des athlètes est imprimé bien lisiblement sur la licence. Le numéro de licence est le numéro personnel de l’athlète dans la banque de données des licences. Ce numéro est important pour les inscriptions aux meetings, en particulier pour les inscriptions en ligne, mais aussi pour les inscriptions sur le terrain de compétition. Sans numéro de licence, pas de résultats dans la liste des meilleurs.

Pour les catégories U14, U12 et U10 le traitement des licences fonctionne comme en 2011.

L’entrée de nouvelles données d’athlète dans la base des licences de la société et la commande des licences se font avec le Login de société. Les nouveaux athlètes des catégories kids peuvent y être enregistrés.

Les licences kids+athletics sont obligatoires pour les compétitions suivantes: Championnats cantonaux des écoliers, grands meetings pour les petits, meetings C avec catégories U14 et plus jeunes ainsi que finales suisses des projets jeunesse Migros Sprint, UBS Kids Cup et MILLE GRUYÈRE.